邮件营销：查找电子邮件地址的实用指南

在链接建立中，没有什么比找到一个完美的链接机会，但却完全找不到一个联系邮箱地址更令人沮丧的了。这可能发生在你身上。如果您尝试建立链接或进行任何形式的宣传，几乎总是需要发送大量的电子邮件。在链接构建的上下文中有很多关于构建关系的好文章，但是当您甚至找不到联系电子邮件地址时，就很难建立关系。因此，今天，Tabpear要重点关注如何更好地找到那些重要的电子邮件地址。链接构建者花大量时间只是试图查找联系信息，而这通常是一个烦人的过程，因为仅凭电子邮件地址确实很困难。您所定位的网站甚至可能根本没有联系页面。或者，如果该站点确实具有联系页面，则可能仅显示通用电子邮件地址。而且，有时，该网站可能列出了太多的电子邮件地址。有八个职位相似的人，公共关系人员，市场总监，网站管理员，让你不知道该联系谁。无论是哪种情况，任何成功的宣传活动都绝对必须找到正确的电子邮件地址。在我们的行业中，与推广和回复相关的数字并不理想。坦白说，听到行业标准令人震惊-只有8.5％的外发电子邮件收到了回复。

Tabpear不禁要问，在如此低的响应率的过程中会犯多少错误。尽管在某些情况下根本没有明确而明显的联系方式，但这应该是例外，不是常规！经验丰富的链接构建者知道，找到相关的联系信息对于他们的成功至关重要。因此，我整理了一些提示和工具，以帮助您查找在建立链接时所需的电子邮件地址和联系信息。首先，让我们从我的黄金法则开始：``在启动任何工具之前，应始终手动查找正确的联系人电子邮件。根据经验，工具和自动化是不得已的方法。如果您仅依靠工具和自动化解决方案，那么最终收到的误发电子邮件要多于手动操作。原因很简单：目标网站上列出的电子邮件地址可能属于您应该联系的合适人选！现在，如果您使用的是一种工具，它们可能会生成数十个电子邮件地址，您将永远不会最终以电子邮件形式发送给正确的个人。Tabpear主张手动查找电子邮件的另一个原因是，许多电子邮件查找工具受到限制，并且只能查找与域名关联的电子邮件地址。因此，如果某个网站管理员恰好有一个@ gmail.com电子邮件地址，则电子邮件查找工具将找不到它。

同样重要的是，仅与您坚信会对您的电子邮件感兴趣的人联系，以保持GDPR的合规性。因此，请始终通过浏览网站开始手动搜索。通常，在页眉，页脚或侧边栏中将有指向联系页面的链接。如果没有明确命名为“联系人”的页面，或者如果该联系人页面仅包含通用电子邮件地址，那我建议您跳到“关于我们”页面。您始终希望查找个人电子邮件，而不是普通电子邮件或联系表。当您可以与特定个人联系时，请不要跟info@domain.com联系，因为这样会让你的外联变得无效。如果您遇到太多电子邮件，并且不确定最好的联系人是谁，我建议您发送一封电子邮件给您直觉上认为最合适的人，没准会有意想不到的收获。

向搜索引擎寻求帮助

也许您正在寻找的联系页面是隐藏的，也许你不想得到那么多一个人多个联系方式，你可以向搜索引擎寻求帮助。通常搜索引擎可以成为我们的开端，它们被称为世界上最私密的搜索引擎，以不让您感到刚踏入时代广场的方式来显示Google SERP。他们还有一个很酷的选项，可以使用“匿名视图”匿名浏览搜索结果。为了我们的目的，我将使用site：搜索运算符，如下所示：

Email or contact site: xxx.com (xxx.com为你要搜索的网站地址)

如果你在你的网站上实在找不到您想要的联系页面或电子邮件，那么任何搜索引擎都可以帮助你找到。如果上述网站查询未返回任何结果，那么我们可以将搜索范围扩展到网络的其他角落。例如使用搜索栏并输入：

“*@xxx.com” (xxx.com为你要搜索的网站地址)

如果您要查找特定人员的电子邮件，请在引号之前或之后输入其名称。例如你想要查找www.tabpear.com的Joseph的邮箱，你可以在搜索引擎的搜索框中输入：

Joseph“*@tabpear.com” 或“*@tabpear.com”Joseph

就会很快找到Joseph的邮箱及其他的联系方式（如果他有注明的话）。通过此查询，如果你要找的人的电子邮件地址在网站中有注明并且在某处公开使用，那么你就可以在搜索结果中找到它。

使用电子邮件查找工具

如果你仍然不知道该怎么做，目前也有许多出色的电子邮件查找工具可供选择。例如：Hunter（付费）。Hunter的Chrome扩展程序非常易于使用。下载扩展程序后，无需执行更多操作。

转到您要向其发送电子邮件的站点，单击屏幕右上角的扩展名，Hunter就可以开始搜寻，之后会返回它可以找到的与该域关联的所有的电子邮件地址。它还可以让您根据类别过滤结果，例如电子邮件地址，姓名，职务等。从本质上讲，这是一键式搜索程序，可满足您发送外展所需的一切。因为我经常使用Hunter（有充分的理由，如您所见），所以这是我最熟悉的一种。您还可以使用Hunter的在线应用来批量查找电子邮件。

批量工作的主要缺点是需要一个有效的公式来筛选所有电子邮件。 Hunter可能会为一个站点生成数十封电子邮件，从本质上让您猜测哪个电子邮件地址最适合推广。而且，如果您依靠猜测工作，那么机会很大，您会留下完美的前景。除此之外，还有其他几种电子邮件查找工具可供选择：

• Sonvio

• Clearbit Connect

• Finder Expert

• Find That Email

• Voila Norbert

我个人建议不过于依赖工具，虽然它们在许多情况下提供了最简单，最方便的途径，但由于他们始终没有手动搜索那么精准，所以在邮件营销时常常会被误以为是垃圾邮件而被忽略。试想你给全公司所有的人发了营销邮件，而且内容都差不多，即便是他们当中有人有那么一点感兴趣，在发现你的内容是被群发的之后，这种热情也会被消磨殆尽。针对性的内容显得尤为重要，毕竟大家都希望被重视。

尝试猜邮件名

在数字营销世界中，没有比“猜测”更能令人颤抖的词了。但是，有时候猜测比精准查找更容易。因为通常情况下，大小公司的电子邮件地址通常都是固定的集中呈现方式：

• 人名@公司名.com

• info@公司名.com

• 职位@公司名.com

我不建议您选择这些随机地址中的任何一个，直接发送电子邮件，交叉手指，然后等待他们的回复。因为这好比大海捞针，也很容易使你的邮箱因为发送大量的垃圾邮件而导致被限制发送。实际上，您可以使用一些工具来提升你的精准度。Sales Navigator就是这样的工具。 Sales Navigator是一个兼容Gmail的扩展程序。只需输入您要查找的人的名字，它就会返回他们可能用于其电子邮件地址的所有可能的标准变体。然后，您可以实际从Gmail帐户测试地址。当您在正确的行中输入地址时，屏幕上会出现一个侧边栏。如果该侧栏中没有任何信息，则您输入的地址错误。显然，只有当您知道要发送电子邮件的人的姓名，而又没有其电子邮件地址时，此方法才有效。尽管如此，在这些情况下，Sales Navigator仍然非常的实用。

订阅目标网站的Newsletter

这是最后一种开箱即用的方法。这种方法通常适用于一个人显然可以完成大部分（如果不是全部）工作的站点。例如，以某人的名字为域名的网站。如果您访问过davidfarkas.com之类的网站，并且看到可以订阅的新闻通讯，请点击该订阅按钮。完成此操作后，您只需回复一次时事通讯即可。这种方法还有一个好处。建立联系的一种有效方法是建立关系，就像我在开头中所说的那样。当您可以证明自己已经订阅了网站管理员的时事通讯时，就会受到该网站管理员的青睐。

结论

当您发送链接构建外展电子邮件时，您要确保将其发送给真实的人，更重要的是，最终成功推送到正确的人手中。定期发送电子邮件给错误的联系人浪费的时间似乎是忽略不计的，但当你发送邮件的数量达到一定体量时，这种时间浪费会迅速增加。实际上，足够的浪费会大大影响您要完成的所有其他工作。通过努力寻找合适的电子邮件地址，确保您做对了，这是非常值得的。成为一个挑剔的链接构建者。如果您向错误的人发送电子邮件，那么他们会看上去好像您不太在意他们的网站，相互地，他们将无视您和您的宣传。有了以上列出的提示，您就可以避免这些问题，希望可以帮助您朝着更成功的目标迈进。

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